口述セッション | ポスターセッション |
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発表時間 7分 | 発表時間 3分 |
質疑応答 3分 | 質疑応答 全演者が発表後にフリーディスカッション |
一般演題の座長へのお願い
口述発表・ポスター発表の共通事項
- 参加受付を済ませた後、担当セッション開始時刻30分前までに、座長受付をお済ませください。
- 座長受付は総合受付に設置いたします。
- 質疑の際は、所属・氏名を確認するようお願いいたします。
プログラム進行について
- 発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な大会運営にご協力をお願いします。
口述発表の座長
- セッション開始10分前までに各会場にお越しいただき、進行席のスタッフへ到着されたことをお伝えください。その後、次座長席にお座りください。係の者がご案内いたします。
- 口述セッションは録画され、後日オンデマンド配信されます。
- 質疑応答が円満に行われるようご準備をお願いいたします。フロアから質問が出ない場合には、きっかけとなるような質問を座長から投げかけてください。
- 演者の発表時間が超過した場合、座長には発表を終了させる権利と義務があります。 タイマーをご確認いただき、時間通りにセッションが終了するようにご協力ください。
ポスター演題の座長
- セッション開始10分前までにポスター会場にお越しください。
- 運営側によるセッション開始と終了のアナウンスはございません。
- ポスターセッションにはタイムキーパーがおりませんので、進行は時間厳守にご協力ください。
一般演題の発表者へのお願い
発表資料作成要領
口述発表
- スライド作成に当たっては、個人情報、著作権、肖像権等にご注意ください。
※上記に関するトラブルにつきましては大会運営側では責任を負いかねますため、発表前にご確認いただきますようお願いいたします。 - データは、Windows 版 Microsoft Power Point 2016以降のバージョンで編集と保存をお願いいたします。
- パワーポイントスライドの大きさは「ワイド(16:9)」で作成をお願いいたします。
- 大会で準備する発表用のPCはWindowsでMicrosoft Power Point 2021を使用します。Macで作成された場合は、必ず上記環境で、動作確認をお願いいたします。
- PowerPoint上の動画使用は可能ですが、動画データはWindows10標準状態のWindows Media Playerで再生できるファイル形式にて作成し、必ずPowerPointに埋め込みをお願いいたします。
- 発表データは、当日の混乱を避けるために11月25日(月)まで に事前にご提出を頂きます。発表データ提出方法は「発表データのアップロードについて」をご参照ください。
- 発表データのファイル名は「セッション名_演題番号_氏名」としてください。
- 口述セッションは当日録画され、後日オンデマンド配信されます。
ポスター発表
- ポスターサイズは、縦180cm×横90cmの範囲に収まるように準備をお願いいたします。
以下はポスターサイズとレイアウトの例です。
- パネル左上の演題番号は学術大会側で用意いたします。
- 本学術大会では、現地でのポスター発表と学会ホームページ上の公開(デジタルポスター)を併行して行います。そのため、ポスター発表者には当日発表用のポスターを事前に提出して頂き、学会開催前から学会ホームページ上で公開いたします(閲覧可能者は学会参加者に限る)。
提出の締め切りは2024年10月28日(月)です。ご協力をお願い致します。
ファイルのアップロードは下記「発表データ提出先」からお願いします。 - データには個人情報や著作権、肖像権等に関わる情報が含まれないよう注意してください。
- デジタルポスターはあくまで学会ホームページ上での公開を目的としています。よって、演者の皆様は、学会当日の発表がございますので、発表用のポスターをご持参ください。
- デジタルポスターのデータ提出後も学会発表当日に使用するポスターの軽微な修正は問題ございません。
発表データのアップロードについて
- 口述発表データのアップロード後は修正することができませんのでご注意ください。
- 口述セッションで発表される方は、不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをご持参ください。
当日やむを得ずデータ修正が必要な場合には、当日8時45分(開会式開始前)までに総合受付へお越しください。 - ポスター発表の方は、デジタルポスターのアップロードと併せて、当日は掲示用のポスターをご持参ください。
- 利益相反(COI)の有無にかかわらず、発表スライドの2枚目(タイトルスライドの次)には、演題名、演者名および利益相反について開示してください。開示に関する基準については、 日本理学療法学会連合ホームページをご参照ください。記入例はこちらをご参照ください。ポスター発表では、同等の内容をポスター中に文書にて掲載してください。
- 提出していただいたデータは、会期終了後に大会主催者側で責任を持って削除します。
演題発表について
口述演題
- 一般演題では、ご自身のパソコンの持ち込みはできません。
- 発表セッションの開始10分前には次演者席へお越しください。
- PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」は使用可能です。
ポスター演題
- 発表セッションの開始10分前にはポスター前にお越しください。
- セッション終了後も自由に参加者の方と交流して頂いても構いません。活発な議論をお願いいたします。
質疑応答について
- 質問には端的にお答えいただき、活発な議論ができるようご配慮ください。
- 必要であれば発表後の質疑応答に切り替えてくださっても結構です。
- ポスター演題はセッション終了後も撤去時間までは議論を続けていただいて構いません。
- オンデマンド会場では質問掲示板がございます。質問があった場合には、ご登録のメールアドレスに質問内容が送られるため、任意でのご回答をお願いします。
ポスターの貼付・撤去に関して
ポスター貼り付け | 11月30日(土) 18:00~19:00 12月 1日(日) 8:00~ 9:00 |
撤去 | 16:30~17:00 |
撤去時間を過ぎても掲示されているポスターについては、事務局で処分いたしますので、予めご了承ください。郵送等による返却は致しません。